Agent Comptable H/F

Habitat Toulouse
Toulouse - 31
CDD - 3 mois

Poste

Placé(e) sous la responsabilité du responsable comptabilité agence, l'Agent Comptable H/F agence aura les attributions suivantes :
Gestion des copropriétés :
- Comptabilisation des appels de fonds.
- Contrôle des états de dépenses.
- Comptabilisation des décomptes de charges.

Assurer le traitement des factures - Comptabilité fournisseur :
- Enregistrer et vérifier la conformité des factures reçues et les pièces annexes (TVA, imputation budgétaire, analytique et comptable, concordance avec la commande et les marchés ou contrats existants, les devis...).
- Après contrôle du service fait par la proximité et validation du bon à payer par le responsable budgétaire de l'agence, procéder au contrôle et à la comptabilisation de la facture.
- Renseigner et suivre les fournisseurs (relances mensuelles commandes non facturées, contrôle mensuel des situations liées aux marchés/contrats/fluides...).
- Respecter les délais de traitement.
- Traiter des litiges simples (factures rejetées, mauvaise imputation de critère...).
- Suivi des BT non terminés.

Contribuer au suivi des charges locatives :
- Après traitement des facturations, contrôler la répartition des charges locatives (ventilation des dépenses par critère et sous-critère, en veillant au respect des lois et décrets en vigueur).
- Participer à l'actualisation des fiches résidences (établissement budget prévisionnel et proposition de provisions justes, contrôle des états de dépenses, participation à la clôture comptable).
- Prendre en charge lors de la régularisation de charges, l'accueil physique et/ou téléphonique des locataires afin de les renseigner sur les provisions et charges locatives.
- Participer aux analyses et renseignement des index de relevés des compteurs d'eau (individuels et généraux).
- Préparer les dossiers permettant les régularisations annuelles et leur contrôle par les usagers.

Profil recherché

Niveau de diplôme requis :
Titulaire d'un Bac comptabilité avec au moins 3 années d'expérience ou Bac +2 assistant de gestion.

Compétences requises :
Un bon niveau informatique est nécessaire (Word, Excel).
Qualités requises :
Rigueur, qualités relationnelles, organisation, fiabilité.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 24/11/2016
Réf : SOJ/ACC/31T/1883991

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