Assistant Administratif H/F

Crit
Laissac - 12
CDI
Handi-accessible

Poste

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Crit recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000 clients.
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L'Assistant Administratif H/F assure l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
Il assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
Il assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
L'assistant administratif suit les offres commerciales et le portefeuille de clients. Il prépare les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.
Il prend en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.

En matière de gestion du personnel, il suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation. Il comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.

Profil recherché

L'Assistant Administratif H/F participe à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel.

L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, logiciels comptables, d'organisation de chantiers et logiciels de paie).

La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.

Informations complémentaires

Salaire : 9.67 Euros de l'heure.

Publié le 18/11/2016
Réf : Asistant(e) administratif(ve) 16348430-PacaJob

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