Assistant Chargé d'Affaires H/F

Domino Interim
Bordeaux - 33
Travail temporaire
Handi-accessible

Poste

Le Groupe Domino (130 collaborateurs, 30 agences en France, Pologne & Suisse, 70 millions d'Euros de CA) confirme depuis plus de 15 ans son développement sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil).
Membre du réseau Domitis (www.reseaudomitis.com), le Groupe Domino accède à de nombreux marchés nationaux.
Domino Bordeaux BTP recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Chargé d'Affaires H/F.

L'entreprise :
Vous travaillerez au sein d'une société spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de bâtiment individuel.

Sous la responsabilité du chef de contrat, vous devez être en mesure d'exécuter les tâches suivantes :
- Faire la mise à jour de 13 contrats de maintenance (préventif / correctif) sur différents logiciels de GMAO.
GMAO > Gestion de Maintenance Assisté par Ordinateur (Mission / Sam FM)
- Organiser les planning techniciens en relation avec les C.Aff à l'année sur les différents contrats (M.A.Jour sur GMAO « GOST / mission »).
- Réaliser des devis de régularisations se rapportant à des feuilles d'interventions (différents pour chaque client).
- Facturation mensuel et envoi de dossiers complets scannés au siège de l'entreprise (Feuille.Inter + devis de régul + clôture GMAO).
- Etablissement d'inventaire d'équipements de site avec relevés techniciens (Excel & Word).
- Etablissement de rapport de prise en charge (Word).
- Aide au remise d'appel d'offre > Mémoire Word en étroite relation avec le chargé d'affaires.
- Aide aux consignes techniciens pour des documents à compléter (gamme de maintenance) en étroite relation avec le chargé d'affaires.
Qualités requises pour ce poste :

- Relationnel téléphonique client.
- Communiquer de façon claire et synthétique (le temps est précieux !).
- Gestion de priorité et de l'urgence (vous êtes réactif !).
- Rigueur et suivi / Etre capable de passer de dossiers en dossiers rapidement sans perdre le fil.
- Maîtrise du Pack Office (surtout Word et Excel > filtrage / formule / calcul).
- Esprit d'équipe.
- Connaissances en électricité / ou système de sécurité incendie / CVC / Second oeuvre seraient un plus !.
- Connaissances des logiciels de GMAO MISSION ou SAM FM seraient un plus.

Profil recherché

Le profil :
Vous justifiez obligatoirement d'une expérience de 1 ans minimum sur le poste

Obligatoire :
Permis de conduire.

Informations complémentaires

Salaire : Entre 10.10 et 11 € de l'heure (ETAM niveau B), pour commencer et selon profil.

Publié le 10/11/2016
Réf : SOJ/ACD/33B/1878872

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