Assistant de Direction H/F

Manpower
Bayonne - 64
CDD - 8 mois
Handi-accessible

Poste

La Cabinet Manpower Conseil Recrutement de Bayonne recherche, pour son client, cabinet d'architecture pluridisciplinaire à taille humaine, un Assistant de Direction H/F.

Les missions :
Ce collaborateur H/F aura pour fonction :
- L'intendance générale de l'agence : secrétariat courant, classement/archivage, courriers papier et électronique de l'agence, tenue de l'accueil physique et téléphonique.
- Le suivi courant des facturations.
- La gestion administrative des chantiers de l'agence, les suivis de marchés, les situations de travaux en cours et le suivi des contrats de MOE.
- La préparation de la déclaration annuelle d'assurance sous la direction des Architectes gérants.
Cet(te) assistant(e) participe activement à l'activité commerciale de l'agence par l'assistance sur dossiers de réponses aux appels d'offres.

Cette agence externalise l'ensemble de sa comptabilité. Par conséquent le suivi de la comptabilité générale se limite au classement intermédiaire des pièces comptables.
Le volet social (payes, CP...) est également externalisé.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant occupé des fonctions similaires en cabinet d'architecture avec une expérience minimum de 2 années.

Une parfaite maîtrise du Pack Office est indispensable ainsi que l'expérience de la gestion des situations de travaux.

De profil Bac +2, très organisé(e), vous possédez une réelle capacité rédactionnelle et une orthographe irréprochable.

Poste en CDD pendant 8 mois. Poste évolutif.
Le temps de travail hebdomadaire est de 39 heures.

Informations complémentaires

Salaire : 1500€ nets

Publié le 21/11/2016
Réf : SOJ/ADD/64B/1882820

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