Employé Administratif H/F

Pau - 64
CDI

Poste

Société spécialiste de l'appareillage orthopédique recrute pour son agence de Pau (64) un(e) Employé(e) Administratif(ve) H/F.

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au responsable de l'agence et travaillerez en collaboration avec une référente administrative.

Vous devrez mener les principales missions suivantes :
- Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise.
- Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général.
- Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements.
- Assurer la prise de rendez-vous.
- Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande de prise en charge, facturation-télétransmission, relances clients).
- Assurer l'interface permanente avec les services supports du siège.
- Passer les commandes de pièces auprès des fournisseurs.
- Effectuer le rapprochement entre le bon de livraison et la facture à transmettre au siège dans le respect des procédures de contrôle interne.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation dans les domaines de l'administration et de l'accueil en entreprise Bac ou BTS). Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat. Dans l'idéal, vous avez déjà travaillé dans le domaine paramédical, auquel vous attachez un vif intérêt.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Pack Office, Word, Excel). Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).

Enfin, vous êtes motivé(e) pour rejoindre un groupe dynamique dont l'une des caractéristiques est de confier à ses collaborateurs de valeur de réelles responsabilités, ainsi qu'une large autonomie.

Nous vous proposons :
- Contrat : CDI.
- Salaire brut : SMIC à 1500 € selon profil.
- Type de poste : temps complet 35 heures / semaine.
- Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, participation.

Informations complémentaires

Salaire : SMIC à 1500 € selon profil.

Publié le 05/12/2016
Réf : SOJ/EMPAD/64P

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